¡Estamos buscando un Procesador de Facturación y Compras dedicado para unirse a nuestro equipo! Si eres organizado, detallista y puedes gestionar múltiples tareas, esta es tu oportunidad. Como empleado a tiempo completo, recibirá beneficios competitivos y será una parte integral de nuestro equipo.
Las responsabilidades generales incluyen (pero no se limitan a):
Facturación:
- Administre el pase de lista semanal y procese las tarifas de procesamiento / demora.
- Gestione los cargos por devolución de ACH/pago atrasado y la facturación de registro.
- Procesar facturas de servicios adicionales y ajustes.
- Procesar deducciones de cuidado de niños basadas en la nómina.
- Publicar pagos para varios programas de becas
- Ayudar con los rangos FTE y los reembolsos de Venmo.
- Realice la conciliación y ayude con los cobros según sea necesario.
- Proporcionar asistencia y orientación a los empleados con respecto a las preguntas de facturación y los libros de contabilidad.
- Colabore con Procare para resolver cualquier problema de facturación.
- Genere estados de cuenta para las cuentas de ahorros para la salud a pedido.
Adquisitivo:
- Realice comprobaciones semanales de inventario y ajuste los consumibles según sea necesario.
- Identifique y resuelva los problemas con los envíos y asegúrese de que se tomen las medidas adecuadas (reenvío/reembolso).
- Ayudar a las escuelas con las actualizaciones del estado del inventario/pedido .
- Apruebe los pedidos de Amazon y solucione cualquier problema relacionado con las tarjetas de crédito.
Entrada de datos/Conciliación:
- Administre y envíe facturas a QuickBooks para su procesamiento.
- Haga coincidir los recibos en QuickBooks para garantizar registros precisos.
Lo que ofrecemos:
- Tiempo libre pagado (PTO)
- Vacaciones pagadas
- Seguro médico, dental y de la vista
- Seguro de Incapacidad a Corto Plazo
- Seguro Hospitalario y de Accidentes
- Plan de Pensiones
- 401(k) con contribución de la empresa
- Participación en las utilidades
Requisitos:
- Gran atención al detalle y habilidades organizativas.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.
- Es preferible tener experiencia previa en facturación y compras
- El dominio de QuickBooks y los sistemas básicos de contabilidad es una ventaja.
Si estás listo para llevar tu carrera al siguiente nivel con una empresa que valora a sus empleados, ¡aplica hoy!
